Dengan begitu, kita tak perlu khawatir jika perangkat kita ketinggalan karena dengan masuk menggunakan Gmail saja kita dapat mengakses dokumen kita.
Kemudian, karena ini berbasis online, file-file yang dihasilkan ini lebih ringan ketimbang Microsoft Office yang kita gunakan secara konvensional. Kapasitas Google Drive gratisan yang kita miliki pun akan jauh lebih hemat.
Misal untuk insert video, kita dapat menyematkannya. Dengan begitu, ini akan membuat dokumen jauh lebih hemat ukurannya karena kita hanya perlu menggunakan internet saja.
